2012年08月20日up 学会雑誌 第68巻8号掲載

[お知らせ]第69回日本放射線技術学会総会学術大会の概要と演題募集について

大会長 杜下 淳次,第69回総会学術大会実行委員会

 平成25年4月パシフィコ横浜で開催する第69回日本放射線技術学会総会学術大会の演題募集についてご案内します.大会テーマは「Creation. Innovation. and Globalization 知の創造,技の革新,そして世界へ」です.多数の演題応募と参加をお待ちしています.

1.
開催期日 平成25年4月11日(木)~4月14日(日)
2.
会場 パシフィコ横浜会議センター他
〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
TEL 045-221-2155
3.
演題申込期間 平成24年8月31日(金)~ 平成24年10月12日(金)正午
(締切が従来より早くなっています.)
4.
演題申込方法 オンライン登録です.
大会専用ホームページからアクセスしてください.
5.
参加登録費 正会員  13.000円(不課税)(原則,事前参加登録(平成25年2月末締切厳守))
非会員  20.000円(税込み)(当日登録のみ)
学生会員  1.000円(不課税)(学生証提示)
学生非会員 1.000円(税込み)(学生証提示)

 

新しくなったこと
① 演題申込の時期が早くなりました ②発表形式区分名を一新しました タイトルや所属氏名は日本語と英語の両方で登録してください 英語スライドを推奨します 英語での発表も歓迎します CyPosで閲覧したファイル(スライド)のダウンロードはできません⑦すべてのCyPosは事前閲覧から事後閲覧まで公開します

6.発表形式区分

一般研究発表:
電子ポスター(CyPos)による発表です.演題申込時のアブストラクトは日本語です.口述による7分の発表はありませんが,CyPos質疑会場で討論があります(指定した時間に30分間質疑応答のスペースが与えられます).スライドはPowerPoint(Windows版)のバージョン2003~2010で作成してください.Macintoshで作成された場合は,上記仕様で再生確認を行ったうえでご登録ください.
口述研究発表:
発表時間7分,討論3分です.演題申込時のアブストラクトは日本語です.一般研究発表と同じようにCyPosの登録と,口述用発表スライドの登録の両方をお願いします.演題申込時に,口述研究発表の選択はできません.
英語口述研究発表(希望者)New:
発表時間7分,討論3分です.演題申込時のアブストラクト,CyPos,口述用発表スライドとも英語です.口述発表も英語です.
演題応募は学会ホームページのEnglish siteから行ってください.質疑応答は日本語も可とします.
英語口述研究発表(推薦者)New:
とくに優れた研究内容を含み世界に向けて情報を発信することが望ましいとしてプログラム委員会で選ばれ,英語による口述研究発表として推薦する演題です.演題申込時には,この区分に選ばれたときにこれを受けるかどうかの希望を入力していただき,英語での発表を断られた方は,これに選ばれることはありません.推薦後,再度,ご本人の承諾をとらせていただきます.発表時間7分,討論3分です.発表は英語です.CyPos,口述用発表スライドとも英語でお願いします.演題申込時のアブストラクトは日本語です.質疑応答は日本語も可とします.

 

CyPosは,電子ポスターによる研究発表です.すべての一般研究発表,口述研究発表,英語口述研究発表(希望者ならびに推薦者)のCyPosは平成25年4月4日から26日まで公開予定です.
参加登録された方は,IDとパスワードを入力しパソコンを操作して会場内外から閲覧できます.
会場内の無線LANの設置場所は予稿集に掲載します.

 

重要なお知らせ —- 学会誌第68巻12号に確定した日程など最新情報を案内します —-

(1)
演題申込時に,自らの希望で,一般研究発表か口述研究発表の発表形式の選択はできません.
(2)
上記4つの発表形式区分とも,CyPosを平成25年2月5日から3月8日(予定)の期間内に登録していただきます.
(3)
CyPosは平成25年4月4日(木)から平成25年4月26日(金)まで公開予定です.
(4)
CyPosで閲覧するファイル(スライド)やPDFのダウンロードはできません.
(5)
英語でのCyPosや口述用発表スライドを推奨・歓迎します.対応が可能な方から英語にチャレンジしてください.
  実機展示発表:
上記の発表の他に,学会期間中に所定の場所で実機を使用しての発表を行っていただきます.
実機を使用しての発表方法,場所などの詳細はJRC事務局から別途ご連絡します.
問い合わせはoffice@j-rc.orgにお願いします.

演題申込から発表までの流れ(詳細画像はこちら

69haichi

7.
演題募集について
1)
演題申込み資格
応募者(演者)は本学会の会員・非会員を問いません.
2)
共同研究者
申込み時およびアブストラクトに掲載できる共同研究者は6名以内とします.なお,発表時はこの限りではありません.共同発表の方は,筆頭発表者が発表できないときに代わりに発表していたただきます.
注意:いずれの方も発表しない事態,演題取下げをされた場合,CyPosを期日内に提出しなかった場合,演題は受賞対象にならないばかりか,共同研究者の方にも今後の演題採択等にペナルティを課す場合があります.
3)
予稿集原稿(アブストラクト)
タイトル,所属,発表者名,共同研究者名の記載は日本語と英語の両方の記載が必要です.
発表内容(本文)は,図表を使用しないで「目的」「方法」「結果」の3要素(用語)を必ず入れ,500字以内でわかりやすく記述してください.また,新規性を300字以内で記載してください.

 

—-注意事項—-

タイトルには会社名や商品名,商標名を使用することはできません.
一般的でない略語は避けるようにし,用いる場合でも正式名称もしくは日本語名を併記してください.
第一報,第二報,その1,その2などの表現は認めていません.内容に応じたタイトルまたはサブタイトルを付けてください.用いる用語は,日本放射線技術学会用語集などを参考にしてご記載ください.
※不適切な用語であるとプログラム委員会が判断した場合は,予告なしに改変する場合がありますのでご了承ください.
研究発表は生命倫理への配慮および個人情報の保護がなされていなければなりません.患者またはボランティアの臨床データ(画像データ,検査結果,診断名,個人情報を含む)を取扱う場合,または観察者実験(視覚評価)を行う場合には十分にご注意ください.必要に応じて施設の倫理委員会(Internal Review Board)で承認を得てください.詳細は「倫理規定」をご覧ください.
利益相反(Conflict of Interest)は,CyPosや口述用発表スライドの中で公開してください.
詳細は「倫理規定」2ページ目をご覧ください.
4)
演題審査

以下のような場合は申込演題が不採択となりますので,ご注意ください.審査に関する詳細は学会誌第67巻10号,1353ページ”[委員会報告]学術大会(総会・秋季)における発表演題の審査について“をご覧ください.

倫理規定に反している場合
アブストラクトに「目的」「方法」「結果」の3要素(用語)が含まれていない場合
アブストラクトの内容が審査員に解読できなかった場合
新規性が極めて低い場合

5)
演題申込方法
オンライン登録で演題を募集します.【大会専用ホームページからお入りください.
演題締切日が従来よりも早くなっています.注意してください.

(1) 登録をはじめる前に「予稿原稿」をテキスト形式にて作成し,デスクトップ上などに保存しておいてください.
(2) 予稿原稿の和文タイトルは52文字以内(欧文は30語以内),アブストラクトの本文(「目的」以降)は500文字以内(欧文は320語以内)です.共同研究者の字数制限はありませんが,登録可能人数は6名以内です.
(3) 所属機関は複数選択できます.
(4) 研究分野の演題区分(別表1)は複数を選択できます.
(5) key wordを英語5語以内で記載していただきます.別表2に例を示しますので,その中から選択していただきます.
該当する字句がない場合は,自由に入力していただくことができます.
(6) 文字は原則として,JIS第1,第2水準に対応していない文字は使用できません.例えば,丸数字やローマ数字,半角カタカナ,JIS規格に対応していない飾り文字は使用できません.
(7) 上付き文字が必要なときは,文字の前後を<SUP>と</SUP>で囲ってください.下付き文字が必要なときは,文字の前後を<SUB>と</SUB>で囲ってください.
(8) 推奨環境は,Internet Explorer 4.0以上,Netscape Navigator 4.01以上,Safari 2.0.3以降,Firefoxです.ホームページから演題登録ができなかった場合も特別な配慮はいたしませんのでご注意ください.
(9) セキュリティの面から,暗号通信をご利用することをお勧めします.操作は暗号通信のボタン操作で簡便に行えます.
(10) 一度登録されると演題登録番号が自動的に発行されます.演題登録番号と設定したパスワードにより登録受付期間内に何回でも修正が可能です.なお,登録番号とパスワードの記録管理は登録者に依存します.お問い合わせには応じられませんので,必ず登録番号とパスワードを控えておいてください.
(11) 登録ボタンを押してから登録の確認画面が表示されるまでに,少々時間がかかります.その間に登録ボタンを何度もクリックすると2重,3重に重複登録されてしまいますので,一度クリックしてからしばらくお待ちください.
(12) 登録した氏名,所属,タイトル,アブストラクトなどはそのまま予稿集原稿となりますので,充分にチェックしてください.
(13) 演題受領書は登録時,修正時その都度E-mailにて自動的に返信されます.受領通知メールが届かない場合は,入力したご自分のメールアドレスを確認してください.
それでも受領メールが届かない場合,または,UMIN登録後メールアドレスを変更した場合は,メール(jsrt-mt@medical-tribune.co.jp)にて必ずご連絡ください.
(14) 表彰の選考は,CyPos登録されたスライドを用いて行います.なお,受賞演題はホームページに掲載します.
(15) 詳細は,ホームページ上の注意事項をご参照ください.

8.
演題の採否,演題区分(別表1),発表形式区分,発表日時,大会プログラム
(1) 応募演題の採否,演題区分,発表形式区分,発表日時の決定は,プログラム委員会を経て大会長に一任させていただきます.
(2) 演題採否通知書は日本放射線技術学会総会学術大会係から平成25年1月10日頃に電子メールで通知します.
(3) 演題名,共同発表者などの変更について,プログラム委員会で決定された後は原則として認めません.
(4) 大会プログラムなどの詳細は2月下旬に学会ホームページに掲載し,3月上旬には学会誌第69巻2号と共に大会予稿集を送付します.

9.
参加登録について(平成25年2月中に事前参加登録をお願いします)
(1) 参加登録は第68回総会学術大会から,原則,事前登録です.
(2) ・参加登録費は当日登録と同額ですが,事前参加登録者には4月4日(予定)からCyPosの閲覧が可能になります.
・事前参加登録者は,当日は受付を経ずに会場に入場していただけます.
(3) 平成25年2月1日から平成25年2月28日までの間に,学会誌第68巻12号綴込のゆうちょ銀行の”払込取扱票”にて登録手続きをお願いします.なお,ゆうちょ銀行にご自分の口座がある方のみ,インターネットを使用しての口座振替も可能です.ただし,他銀行からのお取扱いはできません.
(4) 手続きの都合上,ゆうちょ銀行受付日付が3月1日以降は事前参加登録とはなりませんので,参加証は送付できません(CyPos事前閲覧もできません)ので,当日に会場内の学会受付にて参加証を受領してください.
(5) 平成24年度の会費未納者は非会員扱いになり,事前参加登録はできません.
(6) やむを得ず事前参加登録ができない場合は,当日の参加登録も可能です(現金のみ,クレジットカードは使用不可).

10.
予稿集の購入方法
(1) 会員には,無料で予稿集を学会誌第69巻2号に同封します.ただし,平成25年1月25日時点での平成24年度会費完納者に限ります.
(2) 非会員の方で「第69回総会学術大会予稿集」(1冊2.100円(税込))を購入される方は,平成25年2月末日までに,学会誌第68巻12号に掲載の「予稿集購読申込書」を同封のうえ,必ず現金書留にて,下記「JRC内 日本放射線技術学会総会学術大会係」宛に申込んでください(送料は無料).参加登録時に会場で購入することも可能です.

11.
口述用発表スライドの事前受付
(1) 口述研究発表で採択された演題は,口述用発表スライドを平成25年3月初旬から平成25年4月5日までにwebから事前受付をしていただきます.
(2) 口述用発表スライドは事前受付が原則です.
(3) 事前受付の際,口述用発表スライドのアップロード完了後,web上でプレビューをしていただきます.事前受付期間中は,必要に応じて修正,プレビューが可能です.
(4) 当日は修正がある場合のみ,口述用発表スライドをご持参のうえプレビューセンターにお越しください.口述用発表スライドを再登録していただきます.

 

お問い合わせ先
・オンライン演題登録のお問い合わせ
    第69回日本放射線技術学会総会学術大会
オンライン演題登録担当 宛E-mail jsrt-mt@medical-tribune.co.jp
・参加登録等その他のお問い合わせ
   〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-8 神田駿河台ビル7FJRC内 日本放射線技術学会総会学術大会係TEL 03-3518-6111  FAX 03-3518-6139
E-mail office@j-rc.org

 

よくある質問
Q1:
一般研究発表のみを希望しますが演題応募時に選択できますか?
A1:
選択できません.英語口述研究発表や実機展示発表は希望者が選択できますが,それ以外の発表形式区分は演題審査の結果で決まります.
Q2:
英語での口述研究発表はしたくないのですが?
A2:
演題応募画面のなかの質問事項で,英語による口述発表は”辞退する”を選んでください.
Q3:
英語口述研究発表(推薦者)に選ばれたときにこれを受けるかどうかを考えたいのですが,どうすればいいでしょうか?
A3:
演題応募画面のなかの質問事項で,英語による口述発表は,”推薦を受けてから考えたい”を選んでください.
Q4:
英語のスライドでは,内容がうまく伝わるかどうか心配です.
A4:
パワーポイントでスライドを作成するとスライドの下にノート欄があり,日本語で文字を書き込めます.
必要と思われる方は伝えたいことの要点だけを日本語で書いてください.
Q5:
英語でスライドを作成するコツはありますか?
A5:
各スライドには中身がわかる的確なタイトルをつけ,その下にはキーワードに絞った短い語句でまとめるのがコツです.伝えたい日本語の文章をそのまま翻訳するのはよくありません.また,フォントやサイズはせいぜい2種類とし,各スライドのタイトルは少し大きめのフォントサイズ(28から36ポイント)で2行以内に収め,タイトルから下には,少し小さめのフォントサイズ(24から28ポイント)で,1スライドあたり多くても8行程度のシンプルなスライドに仕上げてください.英語のスライドでも日本語のスライド作成と基本は変わりませんので,寄稿「より良い学会発表をするために」も参照してください.
Q6:
口述用発表スライドとCyPos(電子ポスター)用のスライドの違いは何ですか?
A6:
CyPosはじっくりと時間をかけて眺められますので,口述用発表スライドよりも少し詳しい説明をスライドに書き込むことも可能です.一方,口述用発表スライドが聴衆の眼に触れる時間は短いので,文字に頼らず,分りやすい図や表を駆使し,言葉で的確に伝えることを優先したスライドに仕上げます.
Q7:
英語のスライドで使うフォントのお勧めはありますか?
A7:
フォントの種類は統一してください.Helvetica,Arial,Tahoma,Times New Romanなどが見やすいと思います.
Q8:
一般研究発表と口述研究発表の割合は?
A8:
一般研究発表が34%,口述研究発表が66%でした(平成24年の第68回総会学術大会の例).
Q9:
一般研究発表に決まった場合,会場に足を運ぶ必要はありますか?
A9:
指定した日時にCyPos質疑会場で1演題あたり,30分間質疑応答の時間がありますので,必ず,会場に来ていただく必要があります(筆頭研究者または指定した共同研究者でも可能).
Q10:
日本語での発表を希望し,日本語のアブストラクトを提出したいと思います.この場合,採択に関して不利ですか?
A10:
演題の採否や区分の審査には,「7.演題募集について」の「4)演題審査」で示している内容で審査します.したがって,日本語だから不利になることは全くありません.
Q11:
英語で発表したいのですが,質疑応答までは自信がありません.どうすればいいでしょうか.
A11:
質疑応答は日本語でも構いません.
Q12:
国際発表セッションはないのですか?
A12:
とくにそのようなネーミングのセッションはなく,演題群ごとに,日本語による発表,海外からの発表,そして日本人による英語の発表も組み込む予定です.
Q13:
登録したCyPosを登録期間(平成25年2月5日から平成25年3月8日(予定))終了後に,差し替えることはできますか?
A13:
登録していただいたCyPosを利用して,受賞候補などを選考するため,登録期間終了後の差し替えはできません.

 

別表1 第69回日本放射線技術学会総会学術大会 演題募集区分表

研究分野
演題区分
区分番号
内  容 (例)
放射線技術概論
技術学概論
110
技術学総論,法規
教育
130-001
放射線技術教育,OJT
医療安全
130-002
リスクマネジメント,医療事故,
マニュアル
放射線管理
X線被曝
621
X線防護,防護衣
X線管理
622
放射線管理,管理用装置器具
放射線計測・測定
800
計測技術,機器補助具
画像工学
画像評価
520
MTF,WS,NEQ,DQE,SNR
画像処理
530
CAD,CR,FPD,IP
画像表示
540
モニタ評価,LCD
視覚評価
550
ROC,一対比較法,
連続確信度法
その他
590
X線検査
骨格系
241
頭蓋,脊柱,四肢,肋骨
骨格系以外
242
胸部,腹部,歯科
乳腺
244
乳房撮影
血管系
252
血管撮影,心臓カテーテル検査,IVR,DSA,CBCT
消化器系
253
non-vascular IVR,X線透視検査
その他
290
X線CT
画像
251-001
撮影技術,臨床技術
造影
251-002
造影効果,ダイナミック造影,副作用
心臓
251-003
冠動脈,心筋,心機能評価
被曝・管理
251-620
CT-AEC,性能評価
発生装置・関連器具
251-730
area detector,dual energy CT
計測
251-810
CTDI,NPS
超音波・骨塩定量
超音波
262
骨塩定量
882
磁気共鳴(MR)
画像・臨床
261-001
撮像技術,臨床技術,薬剤
機能描出
261-002
diffusion,perfusion,fMRI,ASL
安全管理
261-650
吸引,発熱,神経刺激,
クエンチ,問診
装置・関連器具
761
コイル,シミング,装置開発
計測・性能評価・MRS
862
性能評価,MRS,アーチファクト
核医学
一般
310
核医学検査総論,体外計測,
試料測定,検査薬剤,
臨床評価,画像評価,
安全管理
SPECT
332
PET
333
放射線治療
外部照射
430
放射線治療総論,
放射線治療技術,
線量計測,治療計画,
治療装置,保守管理
小線源治療
440
その他
490
放射線治療装置関連
750
医療情報
開発・管理
1030
医療情報処理システム開発・管理
知識工学
1050
オントロジ,ターミノロジ,
自然言語処理
情報の二次利用
1060
統計解析,経営管理
教育
1070
情報学,eラーニング,教育
標準化
1080
標準規格,標準マスタ,ガイドライン
その他
1090

Key word

Key wordは,次のPDFの表(別表2)を参考に語句を選んでください.

(1)
まず,左端の一般の白抜きから1つ選んでください.
(2)
次に,該当する演題区分の中から適応する語句4つ以内で選んでください.
(3)
投稿区分が多岐にわたる場合は,区分を超えて選んでいただいて結構です.
(4)
該当語句がない場合は,その他を選んでいただき自由に記入してください.

別表2 キーワードの例