2010年09月14日up 学会雑誌 第66巻9号掲載

第38回日本放射線技術学会秋季学術大会発表に関するご案内

■口述発表　
1． 口述発表は1演題10分（発表時間7分＋討論時間3分）です．発表時間をくれぐれも厳守してください．
2． 全ての口述発表はPC持ち込み（1面映写）によるプレゼンテーションのみといたします．
※注意：記憶媒体のみでの発表はできませんので必ずPCをご持参ください．
※PCからの音声の出力はできませんので，予めご了承ください．
3． 当該演題群の開始50分前までにPCセンター（2Fロビー（第4，5会議室前））にて受付とPCの動作確認をしてください．
PCセンターの開設時問は以下の通りです．ただし，受付は発表当日分のみ（入門講座は前日可）ですのでご注意ください．

＊10月14日（木）　 8：00〜17：00
＊10月15日（金） 8：00〜17：00
＊10月16日（土） 8：00〜14：00
4． PCの動作確認後，当該演題群の発表が始まる20分前までに発表会場のPCオペレータ席（次演者席付近）にPCおよびACアダプタ，ディスプレイアダプタをご持参ください．PCは，発表終了後すぐに，PCオペレータ席にて返却いたします．
5． 当該演題群の15分前までに会場の次演者席にお着きください．
6． プロジェクタヘの接続はPCオペレータが行いますが，発表の際の画面操作は演壇上のキーボードとマウスを使用し，演者ご自身により操作をお願いいたします．（ご持参された発表者のPCは，PCオペレータ席に置かれます）レーザポインタは別途用意したものをご使用ください．
7． 予稿集に記載された演題名，発表者の変更は認めません．
8． 発表については，『より良い学会発表をするために』という寄稿があります．それを参考にわかりやすい発表を心掛けてください．
会場基本レイアウト（略図）
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＊レイアウトは会場により若干異なります．
9． PCに関する注意事項
（1） プロジェクタの画面サイズは，XGA（l024×768）のみとなります．PCの一部機種で，モニタ出力端子より出力する解像度がXGA（1024×768）で出力できない機種がありますので，事前に確認の上XGA（1024×768）で出力できる機種をご用意ください．また，この解像度以外のサイズでスライドを作成しますとPCの画面では正しく表示されていてもプロジェクタで投影した場合にレイアウトがくずれてしまう恐れがありますので，出力できる解像度を確認してからスライドを作成されることをお勧めします．XGA以上の解像度を持つPCやワイド画面のPCの場合は，あらかじめXGA（l024×768）の画面サイズに設定されていることをご確認下さい．特に，Netbook PCは画面サイズにご注意ください．
（2） 発表中にスクリーンセイバーや省電力機能で電源及び画面が切れてしまわないよう，省電力設定及びスクリーンセイバーの設定は事前に解除してください．
（3） 発表中または待機中にバッテリー切れとなることがあります．ACアダプタをご持参ください．
（4） PCにトラブルのあった場合に備えて，発表内容をCD-RもしくはUSBメモリに保存したものをご持参してください．
バックアップをご持参されなかったために発表が不可能となっても実行委員会は責任をとれません．
また実行委員会で用意するバックアップ用PCはWindows XPでPowerPoint2003/2007のみです．Apple Macintoshの用意はございませんので，併せてご承知おきください．
※実行委員会で用意するバックアップPCの仕様からも，発表に使用するPCのOS及びデータ作成ソフトは，　Windows XPでPowerPoint2003又は2007を推奨いたします．
（5） SONYのVAIO，Apple MacBookなど一部のPCで，モニタ出力端子がminiDsub-15ピン（下図）でないものは本体のみでプロジェクタにつなぐことができません．専用のディスプレイアダプタを必ずご用意ください．また，デジタル出力（DVI-I）を持つPCも同様にアナログRGB変換コネクタが必要です．必ずご持参ください．
（6） 上記の映写トラブルによる時間延長は認めません．自身の発表時間内にすべてが終了するよう，対処してください．また，PCの設定等取り扱いを熟知しておいてください．
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■展示発表　
1． 展示発表は紙ポスターによるセッションです．
2． 展示発表は1演題6分（発表時間3分＋討論時間3分）です．発表時間をくれぐれも厳守してください．
3． ポスター掲示は平成22年10月14日（木）9：00〜11：00の間に行ってください．撤去は平成22年10月15日（金）17：00〜18：30の間に行ってください．撤去時間が過ぎても掲示されているポスターは実行委員会で処分いたします．
4． 当該演題群の15分前までに発表会場前の受付にお越しください．受付で発表者用リボンを受け取って，ご自身のポスターの前で待機してください．
5． セッションの進行に関しては座長の指示に従ってください．
6． 予稿集に記載された演題名，発表者の変更は認めません．
■ポスター作成要領　
1． ポスターパネルのサイズは上下分割で各縦90cm×横116cm（中間に11cmの隙間あり）です．ポスター1枚のものでは，最大縦200cm×横116cmの大きさまで貼り付け可能です．小さく分割したものを，多数貼る場合は下図を参照の上，自由にお貼りください．隙間も利用して貼り付けしていただいて結構です．演題番号は実行委員会でご用意いたしますが，タイトル・所属・氏名（縦13.5cm×横100cm）は発表者ご自身でご用意ください．
2． 文字や図表のサイズ，レイアウトを工夫し，離れたところからでも判読しやすいポスターを作成してください．なお，「目的」，「方法」，「結果」，「結論」などを明確にし，わかりやすいポスターを作成してください．
3． ポスターは会場受付で用意している専用のマジックテープでパネルに貼り付けてください．粘着テープ，ピン等は使用できません．
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■その他　
1． 発表を取り下げる場合は日本放射線技術学会事務局（TEL075-354-8989）までご連絡ください．
2． 担当座長より発表内容についての問い合わせがあった場合は，ご協力をお願いします．