2020年12月20日up 学会雑誌 第76巻12号掲載

[お知らせ]第77回日本放射線技術学会総会学術大会 口述発表とモニタ発表に関して

大会長 西出 裕子、 実行委員長 根岸 徹
  1. 口述発表・モニタ発表に関わらず,すべての発表演題はCyPos用スライドデータの登録が必須です.
  2. 口述発表(発表時間:7分,討論:3分)またはモニタ発表(質疑応答:30分)の発表区分は,プログラム委員会による審査によって決定し,1月中旬に電子メール(オンライン登録に使用したメールアドレス)にて通知します.
  3. 口述発表の場合は,CyPos用スライドデータに加えて,口述発表用スライドデータの登録が必要です.
  4. 口述発表用スライドデータはCyPos用スライドデータと必ずしも一致しなくても構いません.
  5. 口述発表用スライドデータは事前にWeb経由で登録をしていただきます.当日の新規PC受付はありません

発表までの流れ

※図をクリックすると拡大します。

【“いいねボタン”による投票】

 登録されたCyPosが投票の対象です.投票は大会参加の閲覧者が自ら行うシステムで,閲覧手順を進めていくと画面上に“いいねボタン”が現れます.優秀だと思われたCyPosに,“いいねボタン”を押して投票してください.“いいねボタン”で複数の演題に投票可能ですが,1演題に複数回投票することはできません.投票結果は学会誌に掲載します.

【CyPos用スライドデータ,口述発表用スライド作成に関して】

 両方のシステムが異なっているため,注意事項も若干異なる項目があります.以下の注意事項を熟読したうえで,原稿を作成・登録してください.

1.CyPos用スライドデータ作成上の注意点

  1. すべての発表形式区分において,英語で書かれたCyPosを登録していただきます.英語が不得意な方にも研究内容が明確に伝わるように,各スライドのノート欄に日本語での説明を記載してください.
  2. スライドのノート欄について,フォント・サイズ・色は反映されません.また,ノート欄への記載については,個人情報などのデータが含まれないようにご注意ください.
  3. PowerPoint 2003~2019を使って,スライド(PowerPointと動画の合計が200 MB以内)を作成してください.
  4. スライドのサイズ指定は「画面に合わせる(4:3)」にしてください.
  5. アニメーション効果は,CyPos用スライドデータでは反映されません.また,音声は再生されません.
  6. 図や線,文字を組み合わせた場合は,グループ化してください.グループ化していないと,配置がずれて守秘情報(患者の顔や名前など)が見えてしまうことがありますので,ご注意ください.
  7. 動画はPowerPointデータと同じフォルダに動画ファイルを入れ,「挿入 > ビデオとサウンド > ファイルからビデオ」の手順でPowerPointに配置し,CyPos登録時に動画ファイルも別途登録してください.(ファイル名は半角英数字のみで,AVIまたはMPEG形式でご登録ください.)

2.口述発表用スライド作成上の注意点

  1. PowerPoint 2003~2019でスライドを作成してください.
  2. スライドのサイズ設定を「画面サイズに合わせる(4:3)」にしてください.
  3. 「挿入 > 日付と時刻 > スライド」の「日付と時刻」と「フッター」のチェックを必ず外してください.変換した際に誤った表示が出る場合があります.
  4. PowerPointファイルは,登録する際に閲覧・レイアウト崩れ防止のためにFlash形式に変換されます.そのために使用できるアニメーションを制限しています.1枚のスライドで使用できるアニメーションは4回までです.また,以下のアニメーションには対応できませんので,使用をお控えください.
    「はなやか」にカテゴライズされるアニメーション効果(開始/終了)カーブ(上),クレジットタイトル,スパイラルイン,スレッド,バウンド,ブーメラン,フリップ,ホイップ,ライトスピード,グライダー,スイッシュ,スリング,ターン,ピンウォール,フォールド,フロート,マグニファイ(強調)ウェーブ,ブリンク,爆破,スタイル強調,太字表示
    軌跡
    Smart Art,画像データ,グラフ・表に対するアニメーション
  5. 動画はPowerPointの「挿入 > ビデオとサウンド > ファイルからビデオ」で挿入してください.なお,PowerPoint 2007以前で作成した場合は,発表データ登録画面で,挿入した画像ファイルを別途登録する必要があります.
  6. PowerPointファイルと動画ファイルの合計が200 MB以内となるようにしてください.
  7. 「グループ化」は解除してください.「グループ化」が多く含まれていると,実際の枚数と違う枚数で変換されてしまうことがあります.
  8. テキストボックス内はひとつのフォントに統一してください.同一のテキストボックスに,複数のフォントが指定されていたり,日本語テキストに英文字フォントを指定していると,文字が正確に変換できない場合があります.
  9. パスワードをかけて保存しないでください.
  10. [配布準備]で[最終版]にする を設定している場合は,[最終版]を解除してください.
  11. 登録できる最大のスライド枚数は31枚です.