2021年01月08日up 学会雑誌 第77巻1号掲載

[お知らせ]第77回日本放射線技術学会総会学術大会の案内

大会長 西出 裕子、実行委員長 根岸  徹

〜JSRT-JSMP JOINT INTERNATIONAL SESSION〜

  1. 第77回総会学術大会では日本医学物理学会との合同によるInternational Sessionを設けました.
  2. すでに周知されていますが,International Sessionの公用語は英語になります.
  3. 座長は英語のみで進行し,質疑応答も英語のみとなります.
  4. International Sessionは501室(15日~18日の4 日間)で開催されます.

〜参加登録について〜

  1.  登録方法および登録期間は,学会誌第77巻2 号および学会ホームページでお知らせいたしますが, 3 月中旬ごろを予定しています.また,従来のゆうちょ銀行振り込みではなく,オンライン登録になります.
     
  2. 参加登録費
    正会員    13,000円(不課税) 
    非会員    20,000円(税込み)
    学生会員    1,000円(不課税) (社会人院生除く)
    学生非会員   1,000円(税込み) (社会人院生除く)
    ※ 同時開催されるAOCR(19th Asian Oceanian Congress of Radiology)に参加を希望される場合は,同時に申し込みが
    可能です.
    ※参加登録をされた方は,現地開催終了後に開催するWeb配信の視聴も可能です.
    ※正会員として参加登録できるのは以下の方のみです.
    ・2021年3月2日正午時点で正会員の方
    2021年3月2日正午時点までに「会員システムRacNeから正会員入会申し込み」および「会費納入」が事務局で確認できた「正会員入会手続き中」の方 【詳細はこちら】

  3. 問合先 
    第77回日本放射線技術学会総会学術大会事務局
    E-mail jsrt@info.email.ne.jp  TEL 03-3518-6111  FAX 03-3518-6139

〜Web開催について〜

  1. 現地開催終了後にWebによるオンデマンド配信を行います.
  2. 閲覧できるのは,口述発表,モニタ発表のCyPosスライド,および教育講演,シンポジウム,専門部会講座,実行委員会企画等の動画(音声付きスライド)です.
  3. 参加登録をされていない方は,申し込みが必要です.方法や期間につきましては,後日お知らせします.

〜CyPos(電子ポスター)の事前登録〜

  1. 採択された方は,2021年2 月5 日(金)正午から3 月5 日(金)正午までにCyPos用スライドを大会ホームページ“発表者の皆様へ”から事前に登録してください.
  2. 口述発表(一般),口述発表(テーマ演題),英語口述発表,モニタ発表として採択された方は,CyPos用スライドを登録していただきます.講演,シンポジウム等は除きます.
  3. CyPos用スライドは,Windows上にてPowerPoint 2003~2019を用いて,すべて英語表記で作成してください.ノート欄には,日本語で説明文を入れてください.macOS上で作成された場合は,Windows上で再生確認を行ってください.
  4. PowerPointと動画の合計は200MB以内です.
  5. CyPos用スライド事前登録期間中は,必要に応じて何度でもスライドデータの差し替え,オンラインプレビューでの確認が可能です.
  6. 前登録が終了した3 月5 日正午以降はスライドデータの変更はできませんのでご注意ください.
  7. 「1. CyPos用スライドデータ作成上の注意点」を参照ください.

〜口述発表スライドの事前登録〜

  1. 「 口述発表(一般)」「口述発表(テーマ演題)」「英語口述発表」で採択された方は,別途口述発表用スライドを2021年3 月12日(金)正午から4 月9 日(金)正午までに大会ホームページ“発表者の皆様へ”から事前に登録してください.
  2. 口述発表スライドは,Windows上にてPowerPoint 2003~2019を用いて,すべて英語で作成してください.macOS上で作成された場合は,Windows上で再生確認を行ってください.
  3. 最大スライド枚数は31枚ですが,発表時間に収まるような枚数としてください.
  4. 口述発表スライド事前登録期間中は,必要に応じて何度でもスライドデータの差し替え,オンラインプレビューでの確認が可能です.特に動画がある場合は,慎重にチェックをお願いします.
  5. 事前登録期間終了後は学会期間中を含めて,スライドデータの差し替えや修正はできませんのでご注意ください.
  6. 「2 . 口述発表用スライド作成上の注意点」を参照ください.

〜口述発表について〜

  1. 発表時間7 分,討論3 分です.テーマ演題は発表時間10分,討論5 分です.
  2. 口述発表スライドは必ずしもCyPosスライドと同じである必要はありません.
  3. 発表に際してPCプレビューセンターに出向く必要はありません.直接口述発表会場へお越しください.
  4. 念のため発表スライドの入ったUSBストレージをご持参ください.
  5. 講演やシンポジウム等のスライドは当日受付になります.USBストレージをご持参のうえPCプレビューセンターにお越しください.ノートパソコンを持ち込んでの発表はできませんのでご注意ください.
  6. 発表時のスライド送りはマウスを用いてください.キーボードではアニメーションがうまく動作しないことがあります.ご注意ください.

〜モニタ発表について〜

  1. 指定された時間までにモニタ発表会場にお越しください.発表会場は会議センター4 階(413室)です.
  2. 会場内には3 台の解説用モニタを設置します. 1 台のモニタを1 演者が担当します. 1 セッションは30分です.
  3. 最初に座長から演者の紹介と発表内容の着目点等について簡潔に紹介していただきます.
  4. すべての紹介が終わったら,各演者は担当するモニタ前でセッション終了まで質疑討論をしてください.
  5. モニタ発表では,CyPos用に登録したスライドを使用します.

〜【広報】“いいねボタン”による投票について〜

参加される方々の目で,優秀と思われる発表を選んでください.登録されたCyPos(電子ポスター)が投票の対象です.投票は大会参加の閲覧者が自ら行うシステムで,閲覧手順を進めていくと画面上に“いいねボタン”が現れます.優秀だと思われたCyPosに“いいねボタン”を押して投票してください.“いいねボタン”で複数の演題に投票可能ですが,1 演題を複数回投票することはできません.投票結果は学会誌に掲載します.

〜予稿集について〜

  1.  正会員,賛助会員には,第77回日本放射線技術学会総会学術大会の予稿集を無料で学会誌第77巻3 号に同封します.ただし,2021年2 月10日時点での2020年度会費完納者に限ります.(学生会員は予稿集(冊子体)の配布はございません.予めご了承ください.予稿集閲覧は大会ホームページに掲載の電子版をご利用ください.)
    なお,会員情報登録にて「学会誌の冊子送付を希望しない」を選択されている正会員で,予稿集の送付を希望される方は,2021年2 月末日までに会員システム『RacNe(ラクネ)』から登録内容を「送付を希望」に変更してください.
  2. 大会プログラムなどの詳細は2021年3 月上旬に大会ホームページに掲載します.なお,大会予稿集の電子版(PDF)は正会員・学生会員のみ閲覧いただけます.
  3. 予稿集の購入を希望される方は,学会会場 展示ホールAでご購入ください.別途購入を希望される場合は,冊数と送付先住所を下記のアドレスまでご連絡ください.一冊2,200円(税込),送料は無料です.

第77回日本放射線技術学会総会学術大会に関するお問い合わせ先・予稿集申込先
〒101-0052  東京都千代田区神田小川町3 – 8  神田駿河台ビル7 F
JRC内 日本放射線技術学会総会学術大会 係
TEL 03-3518-6111  E-mail  jsrt@info.email.ne.jp

〜託児ルームの開設〜

JRC2021では,学会期間中4 月15日(木)~18日(日)にパシフィコ横浜会議センター内にて託児ルーム(有料)をご用意しています.小さなお子様をお連れの方はぜひご利用ください.申込方法など詳細は大会Webサイトをご覧ください.

〜出席依頼状について〜

第77回総会学術大会の出席依頼状(施設長宛て)が必要な方は,下記の項目を明記のうえ,84円切手を貼った返信用封筒を同封して学会事務局へ郵送で請求してください.
記載事項: 1 .施設長の勤務先名および住所,職名,氏名
        2 .依頼会員の氏名,会員番号,勤務先名
請 求 先:公益社団法人 日本放射線技術学会 事務局
     〒600-8107 京都市下京区五条通新町東入東錺屋町167番地ビューフォート五条烏丸3 階