発表データ登録における注意事項

　発表データのWeb掲載にご承諾頂いただきありがとうございます。発表データは下記の方法で２度登録をしていただきます。内容が同じ場合もお手数ですがそれぞれにご登録をいただきますようご協力をお願い致します。

①Web掲載用の発表データの登録について
　下記ボタンからアクセスし、Web掲載可能な発表スライド資料の登録をお願いします。
　登録用のログインID、PWにつきましては３月上旬にCyPosサポートデスクよりメールにてご連絡を致します。
 
   （CyPos上に登録となります）
 

CyPosスライド登録期間：平成27年3月6日（金）正午～3月30日（月）正午
   
  ※ 上記より登録されたデータは下記の日程で公開されます
  CyPos公開期間：4月19日（日）15：00～4月30日（水）正午
   
※ ご注意：
講演者自身の責任で公開可能な状態に編集してご提供下さい。
講演データの編集責任は講演者に帰属しますのでご注意下さい。
特に図表などに関して、他の部分からの転用は、著作権などに十分留意して下さい。
もし、未確定でしたらその部分を外して作成してくださっても結構です。
   
  発表データ登録画面に関するお問い合わせ先：JRC事務局　  Email: office@j-rc.org
   

②講演当日の発表データの登録について
　当日の発表60分前までにPCプレビューセンター（展示ホールAまたは横浜会議センター地下階）にてスライドの登録をお願いします。

1．データをお持ち込みの方
1） 発表60分前までにPCプレビューセンターにて発表データを確認してください．プレビューセンターにはオペレーターが待機しております．動画や音声をご使用になる場合は，データ登録の際に必ずお知らせください．
2） お持込みいただけるメディアは以下のとおりです．
  データについてはWindowsのみとし，USBフラッシュメモリのメディアにてご持参ください（CD-R（W），DVD-R（W）は不可）．データの容量は最大512MBまでとさせていただきます．
  ※ Macintoshで講演データを作成される方は，ご自身のPCをお持込みください．
3） 講演に使用するPCはすべてXGA（1,024×768）に統一してありますので，ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください．
4） ファイル名は「演題番号_演者名」としてください．
5） 動画などの参照ファイルがある場合は，すべてのデータを同じフォルダに入れてください．
  Windowsの場合　７（OS）及び　Windows Media Player11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください．（動画ファイルはWMV形式を推奨します．）
6） メディアを介したウィルス感染の事例がありますので，最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください．
7） 講演データ作成後，作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください．
8） 試写が終了しましたら，データはLAN回線を経由して，ご発表会場まで転送されます．

2．PC本体を持参される方
1） PC持込みの場合は，外部ディスプレイ出力が可能であることをPCプレビューセンターで必ずご確認ください．会場では「MiniD-sub15pin」のケーブルを用意しています．一部のノートパソコン（特にMAC）では，変換アダプタが必要になる場合がございますので，ご確認の上，必ず各自ご持参ください．
2） また，バッテリー切れを防ぐため電源アダプターをご持参ください．再起動することがありますのでパスワード入力は不要に設定をお願い致します．
3） 画面サイズ（解像度）は，XGA（1,024×768）としてください．
4） この環境で画面のすべてが不具合無く表示されることを予めご確認ください．
5） スクリーンセーバー，省電力設定については，予め解除をお願いします．