■事前参加登録についてのご案内
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1．はじめに
| ① |
当日の参加登録も可能です（現金のみ，クレジットカードは使用不可）． |
| ② |
大会に出席される会員（学生会員も含む）は，会員カードを忘れずにご持参ください．
事務局デスクや専門部会受付などに設置する会員カード受付機に登録することで，出席記録が残ります． |
| ③ |
会員カードの紛失，再発行等については，Q&Aページをご確認ください． |
| ④ |
会期中に，会員カード受付機で受付をされなかった場合，あるいは非会員で出席証明書を申し出られなかった場合，出席証明書は発行できませんのでご注意ください．（事後発行はいたしません．） |
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2．大会の事前参加登録について
| ① |
事前参加登録の申込期間は平成29年9月1日（金）～9月29日（金）です． |
| ② |
事前参加登録者は，学会当日，事前参加登録者用窓口に，事前参加登録後に入手できる「受付票」をご提示ください．学生会員は併せて学生証をご提示ください． |
| ③ |
参加登録費は当日登録と同額です． |
| ④ |
大会の事前参加登録は会員登録システム『RacNe（ラクネ）』を使用します．正会員，学生会員，非会員のみご利用いただけます． |
| ⑤ |
入金方法は，会員登録システムからのクレジットカードまたはPay-easy（ペイジー）払いのみです． |
| ⑥ |
大会の事前参加登録の領収書は，大会2日前から，会員登録システムの「学会・セミナー申請済」ボタンからご自身で印刷していただけます． |
| ⑦ |
大会2日前（平成29年10月17日（火））以降のキャンセルおよびご返金の対応はいたしかねます．ご了承ください． |
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3．会員登録システム『RacNe（ラクネ）』からの事前参加登録方法
| ① |
会員登録システム『RacNe（ラクネ）』にログインする． |
| ② |
「学会・セミナー参加申請」ページから，以下タイトルをクリックし，支払い手続きをする．
・【正会員，学生会員，非会員限定】第45回日本放射線技術学会秋季学術大会【事前参加登録】 |
| ③ |
支払い手続き後に，秋季学術大会事前参加登録の「受付票」（PDF）が入手できます．（メールで届くか，またはログイン後の「学会・セミナー申請済」ページからダウンロードできます．）
「受付票」を印刷するか，スマートフォンなどに保存して必ず大会に持参し，参加登録時にご提示ください．
なお，「受付票」に記載されるQRコードを事前参加登録者用窓口または事務局デスクに設置する会員カード受付機に登録することで大会全体の出席記録が残ります．（大会全体の出席記録の登録は会期中1回で大丈夫です．）
（注意：専門部会などでは必要に応じて個別に登録を行います．各会場前に受付機を設置しますので会員カードまたは受付票による登録を行ってください．） |
| ※ |
事前参加登録方法の詳細は“会員登録システム『RacNe（ラクネ）』を使用した各種セミナーの申込方法”をご参照ください． |
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4．情報交換会について
| ※ |
必ず大会の事前参加登録を行ったうえで，別途ご登録ください． |
| ① |
参加費：事前登録5,000円，当日登録6,000円
定 員：500名（ただし事前登録で500名に達した時点ですべての受付を終了します．）
なお，お支払いはオンラインクレジット決済・コンビニ決済となります．入金をもって登録完了となりますので，必ず登録締切までにご入金ください． |
| ② |
事前登録期間は平成29年9月1日（金）～9月29日（金）です． |
| ③ |
第45回日本放射線技術学会秋季学術大会HPの情報交換会事前登録システムから登録をお願いします．登録手順につきましては，システムに詳細が掲載されますのでご確認ください． |
| ④ |
当日の参加証発券の際，情報交換会の事前登録をされた方は登録証明の情報が印字されます． |
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事前参加登録・情報交換会の登録についてまとめた表を以下に示します．
ご確認のうえ，対応のほどよろしくお願いいたします． |
拡大
第45回日本放射線技術学会秋季学術大会に関する最新情報は秋季学術大会HPでご確認ください．
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■口述発表における注意事項
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| 口述発表演者は必ず以下の内容をお読みいただき，指定した形式での発表データ作成をお願いします．なお，プログラム等の最新情報は秋季学術大会HPでご確認ください． |
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1．口述演者受付での注意点
発表データは会場内のPC受付（広島国際会議場 地下1階，エントランスホール）にUSBフラッシュメモリーで提出していただきます．提出は必ず該当セッション開始時間の1時間前までにお願いします．なお，10月20日（金），21日（土）の各会場の最初のセッションにつきましては，前日までにPCセンターにて発表データをご登録ください．
PCセンターの開設時間は以下のとおりです．
| ＊ 10月19日（木） |
8：15 ～ 17：00 |
| ＊ 10月20日（金） |
8：30 ～ 17：00 |
| ＊ 10月21日（土） |
8：30 ～ 12：00 |
オペレーターがデータを受取り，サーバーにコピーします．その後，サーバーに取込んだデータの確認をその場で行っていただきます．コピーされたデータは発表会場に送られてスタンバイしていますので，会場内の次演者席（会場内左前方）付近にてご発表をお待ちください．なお，コピーされたデータは学会終了後，主催者側で責任を持って消去いたします． |
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2．USBフラッシュメモリーを持ち込みでの注意点（Windows）
| ① |
発表データをUSBフラッシュメモリーに保存する際には，下記の様式で保存してください．またデータの取込みを確実にするために，2種類以上のUSBフラッシュメモリーで持参されることを推奨します． |
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| ※ |
アプリケーションソフトはPowerPointに限定します．
データはWindows：MS PowerPoint 2007，2010，2013でご用意ください．なお，Macintoshをご使用の場合は，必ずご自身のPCをお持ちください． |
| ※ |
フォントは文字化けを防ぐために，下記フォントを推奨します．
日本語・・・MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝，メイリオ，Meiryo UI |
| ※ |
動画ファイル形式に関する注意点
Windows 7もしくは10（OS）およびWindows Media Player 9以上の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルはWMV形式を推奨します）． |
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| ② |
プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は，必ず元のデータも保存していただき，事前に動作確認をお願いします．データ容量が多い場合は，PC本体のお持ち込みを推奨します．
※作成に使用したパソコン以外で動作確認を必ず事前に行ってください． |
| ③ |
会場で使用するパソコンの仕様は下記のとおりです．
OS：Windows 7
アプリケーションソフト：Windows MS PowerPoint 2007，2010，2013 |
| ④ |
会場内のPCセンターでは，最新のセキュリティーソフトをすべてのPCにインストールし，ウィルス対策に万全を期していますが，持参するメディアにウィルスが感染していないことを確認のうえ，お持ち込みください． |
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3．PC本体をお持ち込みの場合の注意点
| ① |
Macintoshをご使用の場合は，必ずご自身のPCをお持ちください． |
| ② |
PCセンターの試写用モニタにてケーブルを接続して確認を行います．
会場ではD-sub15ピン（ミニ）のケーブルをご用意していますが，本体付属（別売り）のコネクターが必要な場合がありますので，必ずお持ちください． |
| ③ |
デスクトップ上のわかりやすい場所に発表データのショートカット（エイリアス）を「演題番号_演者名」として作成してください．（例：157_発表太郎） |
| ④ |
画面の解像度はXGA（1024×768）推奨です．
このサイズより大きいまたは小さい場合，画質の劣化につながります．（会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっていますので，最適な画質が得られます．） |
| ※ |
動画をご使用になる場合は，PCセンターでの確認の際に必ずお知らせください． |
| ※ |
あらかじめ，スクリーンセーバー，省電力設定を解除してください． |
| ※ |
会場にて電源をご用意していますので，ACアダプターを必ずお持ちください． |
| ※ |
バックアップデータをUSBフラッシュメモリーにて必ずお持ちください． |
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4．口述発表での注意点
| ① |
事前にPCセンターで取込んだデータによるプレゼンテーション（1面映写）です．発表者ツールは使用できません． |
| ② |
一般演題は，1演題10分（発表時間7分＋討論時間3分）です．テーマ演題は，1演題15分（発表時間10分＋討論時間5分）です．演台上に計時ランプをご用意しています．発表終了1分前に黄，発表終了時に赤のランプが点灯します．発表時間をくれぐれも厳守してください． |
| ③ |
当該セッションの15分前までに会場の次演者席にお着きください． |
| ④ |
発表の際，画面操作は演台上のキーボードとマウスを使用し，演者ご自身での操作をお願いします． |
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■展示ポスター発表における注意事項
※下記には学会雑誌 第73巻8号掲載内容から追記した部分があります．ご注意ください．
1．貼付に関する注意点
①パネルに演題番号を提示しているので，各自番号を確認の上，指定のパネルに
貼り付けてください．
②貼付時間帯は10月19日（木）の8時30分～12時です．
③撤去時間帯は10月21日（土）の13時～16時です．
④貼付には実行委員会が用意する押しピンを使用してください．
2．撤去時刻を過ぎたポスターはこちらで処分します．
3．ポスター発表においても、利益相反情報の開示をしてください（書式自由）．
※文言に関しては，口述スライド発表に準じてください．
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■ディジタルポスターについて
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※下記には学会雑誌 第73巻8号掲載内容から追記した部分があります．ご注意ください．
本大会では、データの公開に同意いただいた方の演題（口述・ポスター発表問わず）を会場内限定でお手持ちのスマートフォン・タブレットで閲覧することが可能です。公開用データは事前に提出していただきます。以下の条件を遵守してデータを作成してください。
- 公開用のデータには、アニメーションまたは動画の使用は不可です。
- スライドデータはパワーポイント(ppt/pptx形式)にて、複数枚をポスター1枚とする場合はスライド一枚あたり4：3サイズ20枚程度、ポスター1枚のデータ作成の場合は【H140cm×W83cm程度】の大きさでデータを作成してください。データ容量は20MB以内にしてください。
※pptまたはpptx以外のファイルは受付できません。
※PowerPointのバージョンは、2003以降で作成してください。
- 利益相反（COI）について、情報の開示をお願いいたします。スライドの場合には2枚めに挿入してください。展示ポスターの場合書式は自由です。
※文言に関しては，口述スライド発表に準じてください
- 演題番号・演題名・発表者について、スライド1枚めまたはポスター上部に明記してください。
- フォントはOS搭載の標準的なフォントをご利用ください。
文字ずれなど心配な方は画像に保存してから張りつけて作成してください。
- データ提出期限内であれば修正は幾度でも可能ですが、締切後の修正は一切行うことはできません。あらかじめご了承ください。
データ提出期間：平成29年8月25日(金)正午 ～ 平成29年9月15日(金)正午
データ提出先 ：http://monts.jp/jsrt45/fileup/
なお，登録等でご不明な点がありましたら，第45回日本放射線技術学会秋季学術大会 運営事務局(jsrt-shuki45@wjcs.jp) までお問い合わせください．
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