この度新設することになりました会員カードシステムについて，ご案内します．本システムは，会員が学術大会や，地方部会，専門分科会の各種セミナー等に参加された参加履歴をデータバンクに登録保存するシステムです．学術大会やセミナー受講時には，会員カードを携帯していただくことをお願いします．
また会員カードによる優待割引等もございますので，どうぞご活用ください．
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会員カード使用説明書
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| 1．会員カードをご利用になる前に | ||
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会員カードシステムは，正会員・学生会員を対象に，学会・セミナー等の開催時に会員カードにて出席登録していただきますと，専用ホームページにて以下の項目がご利用できます． | |
| 1） | 学会・セミナー等の参加履歴情報の確認 | |
| 2） | 学会参加詳細履歴証明書の印刷 | |
| 2．会員カードのご登録及びログインについて | ||
| 1） | 会員カードシステムへのご登録およびログインは以下の手順でアクセスしてください． | |
| 日本放射線技術学会ホームページ 「トップ画面」→「会員の方へ」→「会員専用ページ」 ※運用開始は7月20日予定です． |
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| 2） | 会員カードシステムにご登録をする際には，入会手続きを済ませ，取得した会員番号を入力してください．この際に，生年月日とメールアドレス（携帯アドレスは不可）の入力も必須でお願いします．入力情報と入会手続き時の登録情報との照合を行った上で，入力いただいたメールアドレス先に自動送信メールにてパスワードをお送りします． | |
| 3） | 会員カードシステムにログインする際には，会員番号とパスワードが必要となります．パスワードを忘れた際には，会員番号の入力にてお問い合わせはできますが，会員カードシステムにご登録されているメールアドレスにのみ返信されますのでご注意ください． | |
| 3．学会・セミナー当日における会員カードのご利用について | ||
| 1） | バーコードリーダに会員カードをかざして読み取りを行い，確認モニタにて氏名（カタカナ）と会員番号の確認を行ってください． | |
| 2） | 入場，退出時間管理開催の場合（入場のみ管理等，開催により異なりますので主催者にお問い合わせください）は，バーコードリーダによる読み取りの1回目を入室とし，2回目を退出とします．重複して読み取りを行った際には後からの登録時間が上書きされます． | |
| 3） | 当日，会員カードをお持ちでない会員は出席記録仮カードにて対応します．「5.出席記録仮カードによる運用について」をご参照ください． | |
| 4） | 当日の参加証明書に関しては，後日，会員カードシステムにて，「学会参加詳細履歴証明書」の印刷が可能です． | |
| 4．会員カードシステム専用ホームページのご利用について（学会ホームページからリンクしています） | ||
| 1） | 会員Myページ | |
| 会員番号，氏名，登録されたメールアドレスの確認および学会参加履歴概要を閲覧することが可能です． | ||
| 2） | 学会参加履歴 | |
| 学会・セミナー等の参加履歴を閲覧することが可能です． また，学会参加詳細履歴の閲覧および学会参加詳細履歴証明書の印刷も可能です． |
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| 3） | 出席記録仮カード入力 | |
| 学会当日に仮カードで出席確認されたデータをご登録することが可能です．詳細は，「5.出席記録仮カードによる運用について」をご参照ください． | ||
| 4） | 登録情報修正 | |
| ご登録されたメールアドレス，パスワードを修正することが可能です． | ||
| 5．出席記録仮カードによる運用について | ||
| 1） | 出席記録仮カードは，※学会・セミナー出席時に会員カードを忘れたとき，※入会手続き中のため会員カードがまだお手元に届いていないとき，※会員カード紛失等により再発行をしているときに用いるカードです．学会・セミナー主催当日に会員カードシステム登録受付にて発行しますのでお申し出ください． | |
| 2） | 出席記録仮カードによる学会・セミナー開催時のご使用方法は，会員カードのご使用と全く同じですが，確認モニタでは「仮カードによる登録です」と表示されますのでご注意ください． | |
| 3） | 出席記録仮カードによる出席データは正式な登録への変更手続きが必要です．正式な登録への変更手続きは，学会・セミナー終了の10日経過後よりご登録可能となります．但し，入会手続き中の方は会員カード取得後となりますのでご注意ください． | |
| 4） | 出席記録仮カードには半角英数字（英文字は小文字）10桁 の番号が記載されていますので，正式な登録への変更手続きの際にはこの番号を入力してください． | |
| 5） | 出席記録仮カードによるご登録確認の際，出席データに誤りがある場合は，速やかに学会事務局までお問い合わせください． | |
| 6．会員カードの返納・再交付について | ||
| 1） | 本学会退会時には会員カードの返納を学会事務局までお願いします． | |
| 2） | 会員カードを紛失・汚損した場合には有料（1.000円）にて再交付しますので，学会事務局までご連絡ください． | |
| 3） | 会員カードの記載事項に変更があった場合には，会員カードを学会事務局まで返納してください．無料にて再交付します． | |
| 4） | 登録更新しない学生会員の方は会員カードを学会事務局まで返納ください． | |
| 5） | 正会員に登録更新希望する学生会員の方は学会事務局にご連絡ください．事務局で会員カード履歴の移行を行います． | |
| 7．会員カードシステムにおける注意事項について | ||
| 1） | 会員カードは大切に保管し，学会・セミナー開催時には常に携帯してください． | |
| 2） | 会員カードの取扱は慎重に行い，他人に貸与または譲渡しないでください． | |
| 3） | 会員カードシステムによる不正利用については，発覚され次第厳重に処分しますのでご注意してください． | |
| 4） | 会員カードを紛失・汚損した場合または記載事項（会員番号・氏名）に変更があった場合には，速やかに学会事務局まで願い出てください． | |
| 5） | 出席記録仮カードのご使用においては，学会・セミナー毎の使用となりますので，会員カードシステムへのご登録後は破棄してください． | |
| 6） | 出席記録仮カードのご使用において，取得した出席記録仮カードを他人に貸与または譲渡はしないでください． | |
| 7） | 会員カード・出席記録仮カードの紛失・盗難等における不正利用につきまして，本学会は一切その責任を負いかねますのでご注意ください． | |
| 8．会員カードによる優待割引制度について | ||
| 会員カードを提示することで，各種の会員優待割引制度を受けることが可能です． 宿泊施設の宿泊料金が10-50%程度（施設と時期により異なります）割引されます．詳細は，学会誌第66巻7号および学会ホームページの[お知らせ]会員カード優待割引のご案内 をご参照ください． |
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